SDS/MSDS 是化学品生产商和进口商必须随产品提供的法律文件，列明理化特性、危害信息、运输与应急措施等 16 项内容；出口企业若信息不全或版本过时，可能面临法律责任，因此编制前必须明确目标市场并核对对应法规版本。
SDS（Safety Data Sheet）即安全技术说明书，也常被称为 MSDS（Material Safety Data Sheet，材料安全数据说明书）。它是一份综合性法律文件，系统列明化学品或材料的基本属性，包括：
生产方和进口方必须按照法律要求，向客户提供这份文件，以确保化学品的安全使用。SDS 可由生产方自行编写，但为保证准确性和规范性，也可委托第三方检测机构编制。
欧盟及国际标准化组织（ISO）统一采用 SDS 术语。美国、加拿大、澳洲及亚洲许多国家则允许 SDS 与 MSDS 两种缩写混用，二者在供应链上的作用完全一致，仅在内容细节上略有差异。
中国的情况：2008 年之前，国家标准 GB/T 16483-2000 中称为 CSDS；2008 年修订后的 GB/T 16483-2008 与国际标准化组织统一，正式采用 SDS 缩写。
需要注意的是，向第三方检测机构提交申请表时，务必说明你需要的术语版本（SDS 或 MSDS），以免报告格式与目标市场要求不符。
在欧美及加拿大，许多大中型企业设有危险化学品管理部或职业健康与环境科学管理部门，专门审核供应商提供的 SDS/MSDS。只有审核通过，供应商才有资格进入后续商务流程。
对于出口企业而言，各国（甚至美国各州）的化学品管理法规变动频繁，若提供的 SDS 信息不正确或不完整，将面临法律责任追究。因此，SDS 的编写质量直接关系到企业能否顺利进入国际市场，也是衡量企业合规管理水平的重要标志。
SDS 通常包含 16 项内容，国际通行的格式如下：
| 序号 | 内容 | 序号 | 内容 |
|------|------|------|------|
| 1 | 化学品名称和制造商信息 | 9 | 理化特性 |
| 2 | 化学组成成分信息 | 10 | 稳定性和反应活性 |
| 3 | 危害信息 | 11 | 毒理学信息 |
| 4 | 急救措施 | 12 | 生态学信息 |
| 5 | 消防措施 | 13 | 废弃处置 |
| 6 | 泄露应急处理 | 14 | 运输信息 |
| 7 | 操作和储存 | 15 | 法规信息 |
| 8 | 接触控制和个人防护措施 | 16 | 其他信息 |
欧洲、美国及中国均有相关法规对 SDS 编制提出规范性要求，格式与上述框架基本一致。委托专业机构编制时，应说明 SDS 的使用区域，并提供生产制造方的基本信息以及化学品的化学成分或配方，以便快速准确地完成安全评估。
办理 SDS/MSDS 编制时，通常需要准备以下资料：
Q1：SDS 和 MSDS 是同一个东西吗？
两者作用一致，仅在术语使用上存在地域差异。欧盟和 ISO 统一用 SDS，美国、加拿大等地两种缩写均可接受。中国自 2008 年起正式采用 SDS。
Q2：SDS 必须由第三方机构编制吗？
不是必须。生产方可以自行编写，但第三方机构编制的报告在准确性和公信力上更有保障，尤其对出口企业而言，专业机构更熟悉目标市场的法规要求。
Q3：SDS 多久需要更新一次？
没有固定的更新周期，但需密切关注法规版本变化。各国化学品管理法规变动频繁，一旦法规更新或产品成分、用途发生变化，应及时修订 SDS。
Q4：SDS 报告模板在哪里下载？
报告模板可在官网对应服务页下载，或直接联系检测机构索取。